Document Solution

Mengintegrasikan Kertas ke Dalam Alur Kerja Digital

By Tim Editor12 Desember 2018 2 Mins Read
7 0

Gambar: Dariusz Sankowski / Pixabay

OFISKITA - Banyak yang mengatakan tentang matinya penggunaan kertas di tempat kerja digital karena hanya bergantung pada dokumen digital dan proses untuk menyelesaikan pekerjaan, dari melayani pelanggan hingga mengambil catatan rapat. Namun diantara banyak perusahaan yang mendigitalkan proses bisnis mereka, kertas tetap menjadi media komunikasi yang efektif yang sulit dihilangkan sama sekali. Beberapa pekerja masih menemukan bahwa lebih mudah bagi mata untuk membaca selembar kertas daripada di layar, sementara yang lain lebih suka memberi anotasi pada dokumen fisik daripada menggunakan alat anotasi digital.

Memang, permintaan untuk dokumen kertas akan meningkat, terutama di kawasan Asia-Pasifik. Di India, konsumsi kertas diperkirakan akan berlipat ganda menjadi 20 juta ton setiap tahun pada tahun 2020. Tren serupa juga terjadi di Cina, di mana produksi kertas telah tumbuh dengan mantap. Untuk itu, mengelola penggunaan kertas yang terus meningkat, dan mengintegrasikan dokumen berbasis kertas ke dalam alur kerja digital, bagaimanapun dapat menantang organisasi dengan sumber daya teknologi informasi yang terbatas.

Cara cepat dan mudah untuk memulai adalah dengan mencari solusi pemindaian dalam bentuk perangkat multifungsi (MFD), kelas perangkat pencetakan dengan kemampuan untuk mendigitalkan dokumen fisik dan mendorong mereka melalui alur kerja digital. Setelah dipindai dan disimpan di organisation’s cloud document management service, dokumen dapat dengan mudah ditelusuri, diambil, dan dicetak ulang jika perlu.

Semakin banyak MFP dapat terhubung ke berbagai layanan cloud terkemuka di industri, memungkinkan pekerja untuk mencetak dokumen sesuai permintaan, di mana pun mereka berada. Mereka juga dapat terhubung ke aplikasi bisnis, membiarkan organisasi mengatur alur kerja bisnis, seperti memindai salinan fisik formulir umpan balik pelanggan, mengekstraksi data dalam formulir, dan mengarahkan informasi ke perwakilan layanan pelanggan di dalam perusahaan.

Banyak multi-functional devices juga dilengkapi dengan kemampuan pemindaian yang kuat yang berguna bagi organisasi. Semisal, faktur kertas dapat dipindai ke file PDF, yang dapat dikirim ke akun e-mail manajer keuangan dan diajukan secara otomatis di folder yang ditunjuk di server file perusahaan. Faktur yang sama juga dapat dialihkan ke sistem keuangan untuk diproses lebih lanjut.

Mobilitas cetak dan fitur keamanan juga dapat dimasukkan dalam MFD untuk memberikan solusi yang lebih holistik untuk digitalisasi alur kerja Anda. Sehingga memungkinkan lebih banyak tenaga kerja bergerak di lingkungan yang aman sambil mendukung inisiatif keberlanjutan perusahaan Anda.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Masih Banyak yang Belum Mengenal Printronix

By Tim Editor21 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Satu Mesin dengan Kemampuan Ganda

By Tim Editor20 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

DocuMate, Scanner Terbaik untuk Semua Bisnis

By Tim Editor20 Maret 2019 1 Mins Read
Document Solution

Scan Mudah dengan DocuScan

By Tim Editor0 seconds2 Mins Read
Document Solution

DocuCentre S2110, Kecil-Kecil Cabe Rawit

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

ApeosPort-V 5070, Mesin Serbaguna Andalan Anda

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Kolaborasi Semakin Mudah dengan Mesin Cetak Multifungsi DocuCentre-V C2265

By Tim Editor13 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Tips Memilih Printer yang Sesuai dengan Bisnis Anda

By Tim Editor13 Maret 2019 3 Mins Read
Document Solution

Mulai Dari Flatbed Hingga ADF, Ada Berapa Banyak Jenis Scanner?

By Tim Editor12 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Ofiskita Corner Resmi Dibuka untuk Umum

By Tim Editor04 Maret 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment