Document Solution

Mengintegrasikan Kertas ke Dalam Alur Kerja Digital

By Tim Editor12 Desember 2018 2 Mins Read
4 0

Gambar: Dariusz Sankowski / Pixabay

OFISKITA - Banyak yang mengatakan tentang matinya penggunaan kertas di tempat kerja digital karena hanya bergantung pada dokumen digital dan proses untuk menyelesaikan pekerjaan, dari melayani pelanggan hingga mengambil catatan rapat. Namun diantara banyak perusahaan yang mendigitalkan proses bisnis mereka, kertas tetap menjadi media komunikasi yang efektif yang sulit dihilangkan sama sekali. Beberapa pekerja masih menemukan bahwa lebih mudah bagi mata untuk membaca selembar kertas daripada di layar, sementara yang lain lebih suka memberi anotasi pada dokumen fisik daripada menggunakan alat anotasi digital.

Memang, permintaan untuk dokumen kertas akan meningkat, terutama di kawasan Asia-Pasifik. Di India, konsumsi kertas diperkirakan akan berlipat ganda menjadi 20 juta ton setiap tahun pada tahun 2020. Tren serupa juga terjadi di Cina, di mana produksi kertas telah tumbuh dengan mantap. Untuk itu, mengelola penggunaan kertas yang terus meningkat, dan mengintegrasikan dokumen berbasis kertas ke dalam alur kerja digital, bagaimanapun dapat menantang organisasi dengan sumber daya teknologi informasi yang terbatas.

Cara cepat dan mudah untuk memulai adalah dengan mencari solusi pemindaian dalam bentuk perangkat multifungsi (MFD), kelas perangkat pencetakan dengan kemampuan untuk mendigitalkan dokumen fisik dan mendorong mereka melalui alur kerja digital. Setelah dipindai dan disimpan di organisation’s cloud document management service, dokumen dapat dengan mudah ditelusuri, diambil, dan dicetak ulang jika perlu.

Semakin banyak MFP dapat terhubung ke berbagai layanan cloud terkemuka di industri, memungkinkan pekerja untuk mencetak dokumen sesuai permintaan, di mana pun mereka berada. Mereka juga dapat terhubung ke aplikasi bisnis, membiarkan organisasi mengatur alur kerja bisnis, seperti memindai salinan fisik formulir umpan balik pelanggan, mengekstraksi data dalam formulir, dan mengarahkan informasi ke perwakilan layanan pelanggan di dalam perusahaan.

Banyak multi-functional devices juga dilengkapi dengan kemampuan pemindaian yang kuat yang berguna bagi organisasi. Semisal, faktur kertas dapat dipindai ke file PDF, yang dapat dikirim ke akun e-mail manajer keuangan dan diajukan secara otomatis di folder yang ditunjuk di server file perusahaan. Faktur yang sama juga dapat dialihkan ke sistem keuangan untuk diproses lebih lanjut.

Mobilitas cetak dan fitur keamanan juga dapat dimasukkan dalam MFD untuk memberikan solusi yang lebih holistik untuk digitalisasi alur kerja Anda. Sehingga memungkinkan lebih banyak tenaga kerja bergerak di lingkungan yang aman sambil mendukung inisiatif keberlanjutan perusahaan Anda.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Astragraphia Inovasi untuk Memenangkan Persaingan

By Astragraphia Document Solution9 hours ago4 Mins Read
Document Solution

Cegah Pemalsuan Dokumen dengan Xerox® Specialty Imaging

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 2 Mins Read
Document Solution

Hasil Cetak Stabil dan Konsisten Berkat Software SIQA dari Fuji Xerox

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 4 Mins Read
Document Solution

Penerapan Solusi Astragraphia pada Notaris dan PPAT: Dr. Asril, SH, MH

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 0 Mins Read
Document Solution

SURYA PRINT - Grogol, Print Shop Iridesse pertama di Jakarta

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 0 Mins Read
Document Solution

Alasan Lebih Memilih Sewa Dibandingkan Beli Mesin Fotocopy Fuji Xerox

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 3 Mins Read
Document Solution

Yuk, Ketahui Lebih Dalam Tentang Xerox di Indonesia

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 0 Mins Read
Document Solution

Simak Kelebihan Beralih Ke Mesin Office Multifungsi, Agar Bisnis Lebih Efektif dan Menguntungkan

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 0 Mins Read
Document Solution

Empat Warna Special Color dari Fuji Xerox Iridesse Membuat Hasil Print Jauh Lebih Memukau

By Astragraphia Document Solution15 Januari 2019 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Mempunyai Sistem Purna Jual yang Cukup Bagus

By Astragraphia Document Solution15 Januari 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment