Document Solution

NFC di Smartphone Anda Bisa Dipakai Nge-Print Loh!

By Tim Editor01 April 2020 4 Mins Read
27 0

Gambar: Pexels

OFiSKITA - Sejak dulu hingga sekarang yang namanya aktivitas kerja baik itu yang komersil seperti perusahaan maupun non komersil seperti yayasan, tidak lepas dari dokumentasi dan/atau data. Ibaratnya di mana ada kantor, di situ sudah pasti ada kebutuhan dokumentasi. Bedanya, pendokumentasian di masa lalu lebih didominasi dokumen cetak karena mungkin penggunaan komputer belum semasif sekarang. Sedangkan kini orang biasa menyimpan semua dokumen ke dalam bentuk file dan disimpan dalam PC, hardisk, hingga cloud.

Belum lagi soal cara mencetak dokumen-nya yang benar-benar berubah. Dulu untuk mencetak dokumen perlu ada satu PC yang terkoneksi dengan mesin printer untuk digunakan bersama. File pun dipindahkan melalui USB atau email, baru kemudian dicetak. Dengan berjalannya waktu serta teknologi, pencetakan dokumen pun sudah bisa digunakan melalui koneksi wireless dari PC/laptop. Sehingga semua orang yang sudah meng-instal perangkat lunak dari mesin printer, dapat melakukan order cetak (print).

BACA JUGA: Astragraphia Document Solution Luncurkan Mesin Multifungsi Fuji Xerox ApeosPort DocuCentre VII Series untuk Dorong Produktivitas Bisnis Perkantoran

Lalu bagaimana dengan saat ini? Pastinya ada banyak pembaruan dari sisi teknologi, yang memungkinkan sebuah perangkat keras memiliki nilai tambah lain dibanding sekedar mesin untuk mencetak, menggandakan, dan memindai (scan) dokumen. Membantu menghemat pengeluaran serta meningkatkan produktifitas adalah dua diantaranya. Contoh mudahnya adalah kini mencetak dokumen sudah bisa dilakukan melalui perangkat seluler cerdas (smartphone) yang dilengkapi dengan Near Field Communication (NFC). Tentunya mesin cetak yang digunakan pun harus memadai, sehingga ‘nyambung’ antara mesin cetak dengan smartphone sebagai perantaranya.                

NFC yang ada di dalam smartphone Android maupun iOS pada dasarnya memanfaatkan sistem Radio Frequency Identification (RFID) untuk saling bertukar data pada jarak dekat yakni sekitar 4 inci. Cara kerjanya sendiri mirip dengan bluetooth atau infrared. Anda mungkin sudah lebih sering menggunakan NFC untuk melakukan pembayaran tiket elektronik (e-ticket) untuk transportasi umum. Nah sekarang NFC juga sudah bisa digunakan untuk mencetak dokumen dengan lebih praktis ketika dipasangkan dengan mesin yang kompatibel seperti mesin multifungsi ApeosPort/DocuCentre VII C Series dari Fuji Xerox. 

Seperti yang Anda ketahui bahwa mesin-mesin keluaran Fuji Xerox selalu dibekali dengan teknologi yang mengutamakan kebutuhan penggunanyaPrint / Scan by Using NFC. Dan khusus untuk mesin multifungsi ApeosPort/DocuCentre VII C Series, Anda sebagai pengguna semakin dimudahkan dengan adanya fitur bawaan .

Cara pengoperasiannya pun mudah. Anda cukup dekatkan perangkat smartphone berbasis Android/iOS ber-NFC di depan ikon NFC pada panel layar kemudian jalankan aplikasi Print Utility. Dengan menggunakan koneksi Wi-Fi, Anda dapat melakukan print dan scan dokumen langsung dari perangkat smartphone.

BACA JUGA: Fuji Xerox ApeosPort VII Raih 2 Penghargaan

Mengenai fitur NFC ini, Adam Vrileuis, Enterprise Document Solution Product Marketing PT Astra Graphia Tbk mengatakan bahwa NFC pada ApeosPort/DocuCentre-VII Series menawarkan kemudahan, dimana pengguna cukup menempelkan smartphone-nya untuk memberikan perintah kerja kepada mesin. Mesin ini juga dilengkapi dengan sistem keamanan yang ditingkatkan guna memberikan perlindungan lebih bagi keamanan data baik dari sisi perangkat keras (hardware) maupun lunak (software).

Mesin multifungsi berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series juga merupakan penyempurnaan dari seri sebelumnya yaitu ApeosPort/DocuCentre–VI Series. Beberapa penyempurnaan salah satunya pada fitur NFC (Near Field Communications) dan sistem pengamanan yang lebih mutakhir menjadi nilai lebih untuk solusi MPS (Managed Print Services) yang ditawarkan oleh Astragraphia Document Solution.

Adapun 7 (tujuh) keunggulan yang terdapat pada 12 (kedua belas) seri mesin multifungsi berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series, yaitu:  

1. INTUITIVE DESIGN

Touch screen serta drag and drop menu yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan   

Gentle Attention Light, membantu pengguna untuk mengetahui apa pekerjaan yang sedang dilakukan oleh mesin, termasuk mengingatkan pengguna jika ada kertas atau dokumen yang belum diambil

Soft sound, seluruh aktivitas mesin hampir tidak mengeluarkan suara

2. MOBILE

Mesin Fotocopy Multifungsi Berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series memberikan kemudahan bagi pengguna dengan fitur NFC, di mana pengguna cukup menempelkan smartphone-nya untuk memberikan perintah kerja  kepada mesin 

3. WORKFLOW

One touch scan and share, mesin dapat melakukan scan dan dishare ke lebih dari satu orang dalam satu waktu pada satu jaringan tertentu 

4. SECURITY

Seluruh data terenskripsi dan tersimpan dengan baik dengan fitur password dan teknologi Trusted Platform Module (TPM)

5. SUPPORT

Easy guidance through screen. Pada layar mesin, fungsi telah dikelompokkan secara cerdas berdasarkan warna, memungkinkan pengenalan pengguna yang mudah.  

6. CLOUD 

File yang di-scan dapat ter-upload ke data cloud.

7. REMOTE

Pengguna smartphone dapat mengakses mesin dengan aplikasi “Portable UI” yang dapat diunduh di App Store maupun Play Store. Selain itu, dalam satu koneksi jaringan, pengguna juga dapat menonaktifkan mesin di manapun hanya dengan menggunakan satu laptop.

Sumber: ofiskita.com; pricebook.co.id

Related Articles
Document Solution

Cetak Dokumen Kantor Semakin Praktis Sekarang

By Astragraphia Document Solution19 Mei 2020 2 Mins Read
Document Solution

Kulik Calon Pelanggan Lebih Dalam dengan Solusi Web Leads dari mysights

By Tim Editor13 Mei 2020 3 Mins Read
Document Solution

Bicara Bisnis Lebih Aman dengan WebEx Meetings

By Tim Editor30 April 2020 3 Mins Read
Document Solution

Managed Print Services, Solusi End-to-end untuk Perusahaan dari Astragraphia

By Tim Editor28 April 2020 3 Mins Read
Document Solution

WhatsApp Segera Tambah Kuota Partisipan Video Call

By Tim Editor21 April 2020 3 Mins Read
Document Solution

6 Cara Mempromosikan Produk Bisnis Baru Kepada Calon Pelanggan

By PrintQoe20 April 2020 5 Mins Read
Document Solution

Worry No More! Karena ApeosPort VII C Series Pastikan Data Anda Aman

By Tim Editor15 April 2020 2 Mins Read
Document Solution

Lakukan Persiapan Teknis Supaya Teleconference Lancar

By Tim Editor31 Maret 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment