Digital Services

Nyatanya, HRD Diuntungkan dengan Sistem Absensi Online

By Tim Editor17 Oktober 2019 2 Mins Read
98 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Ada banyak cara untuk melihat kedisiplinan karyawan, mulai dari caranya bekerja hingga melihat tingkat kehadiran atau absensi selama bekerja di perusahaan. Absensi adalah salah satu acuan yang sangat tepat digunakan untuk melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan. Dengan absensi perusahaan dapat melihat karyawan mana yang benar-benar semangat dalam bekerja dan mana yang tidak, contohnya dengan melihat waktu hadir setiap karyawan di kantor.

Ada banyak metode absensi yang digunakan oleh perusahaan, mulai dari absensi manual, absensi menggunakan mesin ceklok, dan menggunakan model absensi menggunakan fingerprint. Metode absensi menggunakan fingerprint adalah salah satu metode absensi yang paling sering digunakan oleh perusahaan baik di Indonesia dan di seluruh dunia. Namun absensi karyawan menggunakan metode fingerprint memiliki satu kelemahan yang besar yaitu tidak dapat dipasang di sembarang tempat. Biasanya mesin absensi fingerprint akan diletakkan di dalam kantor dan digunakan ketika karyawan datang dan pulang kerja.

Penggunaan absensi menggunakan fingerprint menjadi masalah bagi karyawan yang bekerja dilapangan atau tidak di kantor misalnya seperti sales promotion girl (SPG) yang bekerja disalah satu produk elektronik. Tentu saja brand yang menggunakan jasa SPG tersebut tidak dapat memasang alat fingerprint di lokasi SPG ditempatkan. Alhasil biasanya perusahaan akan mencatat kehadiran karyawan tersebut menggunakan sistem manual. Namun, dengan menggunakan sistem manual, absensi akan sangat mudah dimanipulasi. Sehingga data karyawan yang didapat oleh perusahaan mungkin sudah tidak asli lagi dan tidak bersifat real time.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan teknologi yang dapat dipakai untuk melakukan absensi kehadiran karyawan tanpa dimanapun dan kapanpun, yaitu dengan menggunakan absensi online. Aplikasi absensi online adalah sebuah teknologi yang dapat memungkinkan karyawan melakukan absensi tanpa harus menggunakan mesin berbentuk fisik seperti mesin fingerprint. Dengan menggunakan aplikasi ini, informasi lokasi, waktu, dan tempat keberadaan karyawan akan dikirim secara realtime. Selain itu, agar karyawan tidak dapat melakukan kecurangan saat melakukan absensi, karyawan juga diharuskan untuk mengirimkan foto dirinya saat berada dilokasi kerja. Dengan begitu data yang masuk akan dapat langsung diolah dan kemudian dijadikan data absensi oleh HRD.

Salah satu platform yang dapat diandalkan untuk menggantikan mesin fingerprint adalah myforce, platform yang ditujukan untuk mempermudah divisi HRD dan karyawan menyelesaikan tugas personalia, seperti absensi, izin cuti, dan penugasan tanpa menyulitkan keduanya. 

Temukan informasi lebih lanjut mengenai myforce untuk menyederhanakan proses bisnis di perusahaan Anda dengan menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: berbagai sumber

Related Articles
Digital Services

AGIT Raih Penghargaan Indonesia Partner Award FY20 dari Microsoft Indonesia

By Tim Editor01 Desember 2020 1 Mins Read
Digital Services

Insight Astragraphia dalam Webinar Bimtek Series Sarana Prasarana SMK

By Tim Editor25 September 2020 2 Mins Read
Digital Services

Kerja Split Team Tetap Bisa Absensi, Cuti & Klaim Kesehatan dengan Praktis

By Tim Editor25 Juni 2020 2 Mins Read
Digital Services

mygate Garap Data Cleansing & Data Enrichment dalam Sekejap

By Tim Editor17 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

Cost Efficiency di Tahun Baru Dimulai dari Lingkungan Kerja yang Aman & Sehat

By Tim Editor16 Januari 2020 3 Mins Read
Digital Services

AGIT Raih Runner Up Microsoft Hike-a-Thon

By Astra Graphia Information Technology12 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Alasan Mengapa Data Integration Itu Penting

By Tim Editor02 Desember 2019 3 Mins Read
Digital Services

Dengan myforce, HSE Jadi Mudah Diterapkan

By Tim Editor02 Desember 2019 2 Mins Read
Digital Services

myveego, Implementasi IoT Terbaik untuk Perusahaan Anda

By Tim Editor29 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Semua Fungsi Manajemen Kendaraan Hadir di myveego

By Tim Editor25 November 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment