Digital Services

Nyatanya, HRD Diuntungkan dengan Sistem Absensi Online

By Tim Editor17 Oktober 2019 2 Mins Read
13 0

Gambar: Unsplash

OFiSKITA – Ada banyak cara untuk melihat kedisiplinan karyawan, mulai dari caranya bekerja hingga melihat tingkat kehadiran atau absensi selama bekerja di perusahaan. Absensi adalah salah satu acuan yang sangat tepat digunakan untuk melakukan penilaian ketaatan karyawan terhadap peraturan perusahaan. Dengan absensi perusahaan dapat melihat karyawan mana yang benar-benar semangat dalam bekerja dan mana yang tidak, contohnya dengan melihat waktu hadir setiap karyawan di kantor.

Ada banyak metode absensi yang digunakan oleh perusahaan, mulai dari absensi manual, absensi menggunakan mesin ceklok, dan menggunakan model absensi menggunakan fingerprint. Metode absensi menggunakan fingerprint adalah salah satu metode absensi yang paling sering digunakan oleh perusahaan baik di Indonesia dan di seluruh dunia. Namun absensi karyawan menggunakan metode fingerprint memiliki satu kelemahan yang besar yaitu tidak dapat dipasang di sembarang tempat. Biasanya mesin absensi fingerprint akan diletakkan di dalam kantor dan digunakan ketika karyawan datang dan pulang kerja.

Penggunaan absensi menggunakan fingerprint menjadi masalah bagi karyawan yang bekerja dilapangan atau tidak di kantor misalnya seperti sales promotion girl (SPG) yang bekerja disalah satu produk elektronik. Tentu saja brand yang menggunakan jasa SPG tersebut tidak dapat memasang alat fingerprint di lokasi SPG ditempatkan. Alhasil biasanya perusahaan akan mencatat kehadiran karyawan tersebut menggunakan sistem manual. Namun, dengan menggunakan sistem manual, absensi akan sangat mudah dimanipulasi. Sehingga data karyawan yang didapat oleh perusahaan mungkin sudah tidak asli lagi dan tidak bersifat real time.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan dapat menggunakan teknologi yang dapat dipakai untuk melakukan absensi kehadiran karyawan tanpa dimanapun dan kapanpun, yaitu dengan menggunakan absensi online. Aplikasi absensi online adalah sebuah teknologi yang dapat memungkinkan karyawan melakukan absensi tanpa harus menggunakan mesin berbentuk fisik seperti mesin fingerprint. Dengan menggunakan aplikasi ini, informasi lokasi, waktu, dan tempat keberadaan karyawan akan dikirim secara realtime. Selain itu, agar karyawan tidak dapat melakukan kecurangan saat melakukan absensi, karyawan juga diharuskan untuk mengirimkan foto dirinya saat berada dilokasi kerja. Dengan begitu data yang masuk akan dapat langsung diolah dan kemudian dijadikan data absensi oleh HRD.

Salah satu platform yang dapat diandalkan untuk menggantikan mesin fingerprint adalah myforce, platform yang ditujukan untuk mempermudah divisi HRD dan karyawan menyelesaikan tugas personalia, seperti absensi, izin cuti, dan penugasan tanpa menyulitkan keduanya. 

Temukan informasi lebih lanjut mengenai myforce untuk menyederhanakan proses bisnis di perusahaan Anda dengan menghubungi PT Astra Graphia Information Technology (AGIT) di marketing@ag-it.com atau dengan mengunjungi website www.ag-it.com.

Sumber: berbagai sumber

Related Articles
Digital Services

Microsoft 365 Business Bantu Optimalkan Usaha Kecil Menengah

By Tim Editor05 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Keselamatan & Keamanan Kerja Dimulai dari Lingkungan Internal

By Tim Editor15 November 2019 3 Mins Read
Digital Services

Andil mymovo dalam Mengembangkan Bisnis Kurir Ekspres

By Tim Editor14 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Bingung Memulai Integrasi Data? mygate Jawabannya!

By Tim Editor13 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Teknologi myveego Pecahkan Masalah Manajemen Armada

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Manfaat Software Ekspedisi untuk Bisnis Kurir Anda

By Tim Editor07 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Pentingnya Middleware dalam Sebuah Bisnis

By Tim Editor06 November 2019 2 Mins Read
Digital Services

Jaminan 99,99% Uptime HPE Nimble

By Tim Editor22 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

HPE SimpliVity, Partner Andalan Anda

By Tim Editor22 Oktober 2019 2 Mins Read
Digital Services

Ini Dia Tipe dan Contoh Middleware

By Tim Editor23 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment