Office Services

Pakai Word Template Lebih Praktis!

By Tim Editor01 Juli 2019 3 Mins Read
144 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Dokumen perusahaan tidak melulu berisikan angka-angka dan tulisan. Ada kalanya gambar atau graphis pun perlu ada untuk menggambarkan besaran penjualan misalnya. Nah untuk memudahkan biasanya bagian administrasi sudah memiliki template sendiri bila ingin menyertakan gambar ke dalam laporan perusahaan. 

Template Microsoft Word adalah dokumen Word yang menyertakan pengaturan khusus seperti teks boilerplate, macros, header dan footer, kamus khusus, toolbar, dan entri AutoText. Elemen-elemen yang sama akan selalu ada setiap kali Anda membuka template dan tidak dapat diubah. Dengan adanya template Anda juga sudah memotong durasi pengaturan file menjadi lebih cepat karena sudah ada template standar yang hanya perlu update tanggal maupun angka-angka nominal di dalamnya. 

Merencanakan Template Word

Sebelum Anda membuat template Word Anda, buat daftar fitur yang ingin Anda sertakan di dalamnya seperti contoh di bawah ini:

  • Teks yang akan selalu disertakan dalam dokumen

  • Memformat kolom, margin, tab berhenti, catatan akhir, dan catatan kaki

  • Makro untuk mengotomatisasi tugas.

  • Bidang tanggal yang diperbarui secara otomatis setiap kali templat dibuka.

  • Alamat dan informasi kontak

  • Fields atau AutoText untuk informasi yang berubah seperti nomor halaman, judul dokumen, atau path file di header dan footer.

  • Teks placeholder dengan pemformatan tertentu seperti ukuran jenis huruf. 

Setelah Anda menyusun semua elemen yang akan disertakan ke dalam template, buatlah prototipe dalam dokumen Word kosong dan lakukan penyesuaian bila dibutuhkan, dan jangan lupa simpan prototipenya.

Membuat template di Word 2019, 2016, 2013, DAN 2010

1. Buka File

2. Pilih Save As

3. Di kotak dialog Save As, di kotak teks File Name, ketik nama template 

4. Kotak dialog Microsoft Word Save As menyimpan templat kustom

5. Jalur file berubah ke lokasi templat default. Templat di folder ini muncul di kotak dialog saat Anda membuat dokumen baru dari templat. Namun, Anda dapat memilih folder lain jika Anda mau

6. Pilih Save.

Membuat template di Word 2007

Anda bisa membuat template dengan cara berikut:

1. Pilih tombol Microsoft Office

2. Pilih Save As > Word Template

3. Di kotak dialog Save As, untuk menyimpan templat di folder templat default, di bawah Favorite Links pilih Template. Ini adalah folder yang disarankan karena templat di folder ini muncul di kotak dialog Template ketika Anda membuat dokumen baru berdasarkan templat. Namun, Anda juga dapat menavigasinya ke folder lain jika Anda mau.

4. Ketikkan nama deskriptif untuk template, lalu Save.

Membuat template di Word 2003

1. Pilih File > Save As

2. Ketikkan nama yang dapat dikenali untuk templat lalu Save as type dan pilih Document Template

3. Pilih Save.

Dokumen Anda sekarang disimpan sebagai templat dengan ekstensi file .dot atau .dotx dan dapat digunakan untuk membuat dokumen baru. Praktis bukan? Kini Anda tinggal mengganti konten secara reguler sesuai template yang sudah ada. Sama praktisnya ketika saat Anda membutuhkan dokumen tersebut dicetak kemudian Anda menggunakan jasa PrinterQoe yang merupakan solusi cetak dokumen online di seluruh wilayah Indonesia.

Sumber: lifewire.com

Related Articles
Office Services

5 Penunjang Penting dalam Memulai Usaha Digital Printing

By PrinterQoe10 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Trik dan Tips Memilih Tempat Print A3 Murah

By PrinterQoe08 November 2019 3 Mins Read
Office Services

5 Digital Printing Terdekat dari Rumah atau Kantor Anda

By PrinterQoe22 Oktober 2019 3 Mins Read
Office Services

Percetakan di Jakarta dengan Hasil Berkualitas dan Harga Terjangkau

By PrinterQoe17 September 2019 3 Mins Read
Office Services

4 Tips Jitu Tembus Posisi Kerja Saat Job Fair

By PrinterQoe16 September 2019 4 Mins Read
Office Services

Tren Desain Grafis 2020 di Jasa Print Digital Online

By PrinterQoe16 September 2019 4 Mins Read
Office Services

Basi Kalau Masih Kelola Dokumen Pakai Cara Lama

By Tim Editor30 Agustus 2019 3 Mins Read
Office Services

Ini Nih Cikal Bakal Otomasi Kantor

By Tim Editor29 Agustus 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Yahud Biar Usaha Fotocopy Kampus Makin Laku

By Tim Editor22 Agustus 2019 3 Mins Read
Office Services

Ini Caranya Nge-Print Tanpa Punya Printer Sendiri

By Tim Editor09 Agustus 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment