Insight

Penting Diketahui Sebelum Menggunakan Penyedia eSignature

By Tim Editor20 Desember 2018 2 Mins Read
0 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Tanda tangan elektronik kini semakin marak digunakan. Bahkan Anda mungkin saja salah satu diantara orang yang menjadi penggunanya. Tapi apakah Anda sudah benar-benar memahami apa itu eSignature? Bagaimana dan kapan itu boleh digunakan? Apakah itu sah di mata hukum? dan Apakah data eSignature Anda digunakan dengan cara yang tepat?

Shamsh Hadi, Co-Founder dan CEO ZorroSign, yang menyediakan platform untuk Digital Transaction Management (DTM) perusahaan membagikan sarannya mengenai masalah keamanan sebelum Anda menggunakan tanda tangan elektronik.

1. eSignature memungkinkan Anda mendatangani langsung di atas perangkat elektronik dengan jari atau stylus, bukannya memfoto tanda tangan lalu menempelkannya di dokumen. Electronic Signature yang asli menggunakan teknologi yang didasari dari paten eSignature yang kemudian diperkuat lagi di mata hukum pada tahun 2000 oleh Presiden Bill Clinton melalui E-Sign Act.

2. Untuk memastikan keamanan dari transaksi perdagangan secara online, banyak perusahaan menggunakan pihak ketiga untuk memvalidasi transaksi. Ini juga berlaku dengan tanda tangan digital yang sayangnya memerlukan pembayaran setiap kurun waktu tertentu.  

3. Data yang ditarik bersama dengan tanda tangan Anda bergantung pada jenis pihak ketiga yang Anda gunakan. Hadi menjelaskan bahwa jika solusi tanda tangan elektronik menggunakan teknologi tanda tangan elektronik yang dipatenkan, maka ada 7 jenis metadata yang ditangkap dan secara hukum dapat ditegakkan ketika dibawa ke pengadilan. Namun sayangnya tidak semua perusahaan pihak ketiga menggunakan teknologi yang dipatenkan.

4. Hadi meyakini bahwa jejak audit adalah bagian penting dari platform manajemen transaksi digital. Ia menegaskan bahwa jejak audit harus menjadi komponen wajib dari solusi yang Anda gunakan. Dengan tidak tertangkapnya chain of custody dan jejak audit, tidak ada jaminana bahwa sebuah dokumen adalah asli.

5. Anda tidak bisa mengetahui apakah eSignature Anda mengalami kerusakan atau tidak tanpa menggunakan DTM lanjutan yang memiliki cara unik untuk memverifikasi ini. ”Pastikan Anda melakukan uji yang diperlukan hingga tuntas pada penyedia Anda.

6. Agak sulit untuk memastikan bahwa orang yang ditujulah yang membubuhkan tanda tangan. Masalah ini diakui merupakan tantangan bagi industri. Sama halnya dengan bila ada orang yang menyangkal telah membubuhkan eSignature-nya. Hadi menyarankan, "Solusi yang menggunakan blockchain akan memiliki bukti dan kebenaran transaksi dan dokumen yang dipertanyakan."

Sumber: inc.com

Related Articles
Insight

Alfamart Akan Tambah 200 Toko di Filipina

By Tim Editor0 seconds1 Mins Read
Insight

H&M Rencanakan Uji Coba Layanan dan Fitur Digital

By Tim Editor0 seconds2 Mins Read
Insight

Strategi untuk Tetap Merajai Persaingan di Pasar E-commerce

By Tim Editor8 hours ago3 Mins Read
Insight

Astragraphia Mempunyai Sistem Purna Jual yang Cukup Bagus

By Astragraphia Document Solution15 Januari 2019 3 Mins Read
Insight

Menjajal Cara Networking yang Berbeda Dari Biasa

By Tim Editor15 Januari 2019 2 Mins Read
Insight

Sudah Kembali Aktifkah Penjualan Anda Pasca Libur ?

By Tim Editor15 Januari 2019 3 Mins Read
Insight

Efisiensi dan Penghematan Biaya dalam Perjalanan Bisnis Perusahaan

By Tim Editor14 Januari 2019 2 Mins Read
Insight

Kaleidoskop Tren Teknologi Tahun 2018

By Tim Editor14 Januari 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment