Insight

Punya Asisten Virtual Sendiri Ok Juga

By Tim Editor24 Oktober 2019 3 Mins Read
119 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Kapan terakhir kali Anda menghitung produktivitas Anda? Seberapa banyak rutinitas yang pada akhirnya justru menghambat produktivitas bahkan kreatifitas Anda? Untungnya, teknologi telah memberi kita peluang baru untuk maju yaitu asisten virtual. Yuk kita kenali lebih jauh lagi, makhluk mitos apa sih ini? 

Apa itu Asisten Virtual?

Biasanya hanya orang-orang dengan kesibukan tinggi atau pejabat penting saja yang memiliki asisten pribadi. Tugasnya untuk merinci semua jadwal si bos bahkan hingga urusan terkecil seperti mengatur menu makan sehari-hari. Nah, konsep dari asisten virtual kurang lebih sama dengan asisten biasa, hanya saja asisten yang satu ini tidak berwujud alias bekerja berdasarkan sistem. Asisten virtual adalah perusahaan pekerja kontrak atau individu yang disewa untuk menyelesaikan proyek dan tugas tertentu diantaranya menangani tugas administratif seperti entri data, menjawab email, dan manajemen kalender. Namun, asisten virtual untuk bidang khusus seperti real estat dan desain grafis juga tersedia.

Apa yang dilakukan asisten virtual

Asisten virtual bekerja berdasarkan kontrak dalam jumlah jam tertentu setiap minggu atau bulan, atau selama jangka waktu proyek tertentu. Anda dapat menyewa asisten virtual untuk membantu hampir semua tugas, mulai dari menyiapkan perabot kantor hingga menjawab email dan bahkan mencari calon pelanggan untuk saluran pipa Anda. Untuk pekerjaan yang berulang seperti entri data, Anda bisa serahkan saja kepada asisten virtual, sehingga Anda bisa mengerjakan berbagai hal lain yang lebih berarti.

Manfaat asisten virtual

Asisten virtual sangat membantu bagi pengusaha, pemilik usaha kecil, atau profesional yang sibuk dan ingin meningkatkan karier mereka.

  • Asisten virtual bisa lebih menghemat biaya daripada mempekerjakan karyawan penuh waktu

  • Asisten virtual dapat membantu proyek-proyek teknis, seperti membuat video perusahaan sesuai kebutuhan, sehingga Anda tidak perlu menyewa videografer 

  • Asisten virtual dapat mengambil alih tugas-tugas yang sifatnya administratif

  • Asisten virtual dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk Anda habiskan bersama keluarga atau proyek-proyek pribadi

  • Asisten virtual dapat mengurangi tingkat stres dan mencegah kelelahan Anda maupun karyawan Anda

Kapan waktu yang tepat menggunakan asisten virtual

Bila memang ingin segala sesuatunya benar, baiknya dikerjakan sendiri. Ungkapan ini memang benar, namun apa daya bila ada banyak pekerjaan yangharus Anda selesaikan sementara urusan administrasi kerap menjegal kreatifitas? Mungkin Anda termasuk salah seorang yang masih ragu dalam menggunakan jasa asisten virtual. 

  • Ketika Anda memiliki daftar tugas berulang yang Anda selesaikan secara teratur dan memakan banyak waktu, maka ya! Anda butuh asisten virtual.  Misal: Apakah Anda menghabiskan 90 menit sehari untuk menjawab email? atau 30 menit mengisi laporan pengeluaran? 

  • Secara umum, Anda harus memahami tugas yang akan dilimpahkan kepada asisten virtual Anda. Karena tujuannya adalah untuk mendelegasikan tugas tersebut kepada sang asisten, dan pemahaman itu jug aoenting bagi Anda untuk menemukan asisten yang berkualifikasi.  

  • Hitung berapa banyak waktu yang terbuang akibat pekerjaan rutin setiap harinya. Lalu bandingkan dengan biaya yang Anda keluarkan  

  • Jangan gunakan asisten virtual sebagai pengganti pekerjaan yang harus dilakukan seharian penuh. Jika Anda perlu menyewa pengembang web, jangan coba-coba memangkas biaya. 

  • Ketika Anda memiliki bujet lebih barulah Anda boleh sedikit bergaya dengan menggunakan asisten virtual.  Jangan sampai ini malah membebani keuangan perusahaan, 

Sumber: hubspot.com

Related Articles
Insight

Trik Menjadi Pemimpin di Era Disruptif

By Tim Editor24 Desember 2019 3 Mins Read
Insight

Bikin Notulen Ngga Perlu Ketak Ketik Lagi

By Tim Editor05 Desember 2019 2 Mins Read
Insight

Big Data Berkembang Pesat di Indonesia

By Tim Editor27 November 2019 2 Mins Read
Insight

Validasi Ide Startup Anda dengan Melakukan Hal-Hal Berikut

By Tim Editor21 November 2019 2 Mins Read
Insight

Apa Itu Mesin Plotter & Fungsi dan Kelebihannya dalam Digital Printing

By PrinterQoe20 November 2019 3 Mins Read
Insight

Cari Tahu Ini Dulu Sebelum Uji Penetrasi

By Tim Editor18 November 2019 3 Mins Read
Insight

Pikir Dua Kali Sebelum Masukan Data Pribadi Anda Ke Dunia Maya

By Tim Editor18 November 2019 3 Mins Read
Insight

3 Tren Terkini untuk Tingkatkan Budaya dan Produktivitas Perusahaan

By Tim Editor12 November 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment