Sumber: documentsolution.com

OFiSKITA - Coba lihat sekeliling ruang kerja Anda. Terlihat ada tumpukan berkas teronggok begitu saja? Tidak enak dipandang bukan? Sadarkah Anda bahwa tumpukan berkas seperti itu bukan hanya menyulitkan dalam pendataan, tetapi juga berisiko terhadap keselamatan orang-orang di sekitarnya. Anda bisa mengatasi masalah itu dengan meng-instal scanner DocuMate 5540 dan mentransformasi semua berkas cetak menjadi file data. Ketika semua berkas sudah dipindahkan ke dalam komputer, maka Anda bisa menyingkirkan tumpukan berkas dan memiliki space tambahan untuk satu atau dua meja kerja yang baru. 

Masalah terselesaikan? Belum tentu. Bagaimana bila tumpukan berkas itu ternyata terdiri atas berbagai dokumen termasuk buku, ID card, majalah dan berbagai berkas cetak lainnya? Jawabnya masih tetap sama, yaitu DocuMate 5540. Percayalah bahwa scanner yang satu ini bisa melahap semua jenis scanning dengan sensor image CCD (Charge-Couple Device) berkualitas tinggi ada di dalam sistemnya. 

Feeder otomatis scanner ini sanggup bekerja dengan cepat hingga mencapai 70 halaman dokumen bolak balik, dokumen berukuran panjang, tetapi juga identitas seukuran kartu identitas, surat izin mengemudi dan lain sebagainya. Semuanya bisa dengan mudah diubah menjadi file PDF maupun file jenis lain, agar memudahkan untuk dicari bila diperlukan. 

Teknologi OneTouch

DocuMate 5540 yang ditunjang oleh teknologi OneTouch dalam fungsinya sebagai scanner dilengkapi dengan pengaturan resolusi, warna, duplex, auto-crop, auto-straighten, email, aplikasi software, printer bahkan cloud. OneTouch adalah utilitas yang mudah digunakan, yang menghubungkan DocuMate 5540 dengan pengaturan pemindaian yang meningkatkan efisiensi alur kerja Anda. Jadi dengan satu sentuh saja berkas atau dokumen akan dipindai secara otomatis ke email, Microsoft Word, printer, atau ke folder file. 

OneTouch juga menghubungkan DocuMate 5540 dengan manajemen dokumen terkemuka di industri perangkat lunak, seperti Xerox DocuShare atau Microsoft SharePoint, untuk membentuk alur kerja yang mudah digunakan. Juga tidak ketinggalan Software Development Kit (SDK) untuk mengembangkan tautan spesifik dan mengintegrasikannya ke dalam panel kontrol OneTouch dengan cepat dan mudah.

Lebih istimewa lagi bahwa scanner ini dibekali dengan Double Feed Detection untuk mengantisipasi agar tidak ada gambar atau teks yang hilang saat proses scanning beberapa halaman sekaligus. Pengguna MAC tidak perlu khawatir karena DocuMate 5540 bisa dikoneksikan langsung dengan adanya TWAIN driver dan ICA support sehingga Anda bisa langsung mengoperasikan scanner ini.  

Sumber: documentsolution.com