Office Services

Resep Ini Bikin Meeting Jadi Menyenangkan

By Tim Editor18 Juli 2019 2 Mins Read
9 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Mendengar kata meeting, yang sering terbayang di benak biasanya tidak jauh dari kata: 'lama', 'bosan', 'serius'. Sayangnya tidak ada satu pun orang bekerja yang bisa menghindar dari kegiatan ini. Biar bagaimanapun, meeting dibutuhkan untuk konsolidasi tim supaya lancar dalam melaksanakan tugas. 

Bila ditelaah, sebenarnya meeting bukan hanya monopoli pekerja kantoran atau sales yang kerap bertemu dengan klien. Setiap kali Anda melakukan koordinasi mengenai penyelenggaraan acara misalnya, atau segala hal yang melibatkan orang lain, itu sudah bisa dianggap sebagai aktivitas rapat. 

Hanya saja memang rapat kantor lebih formal karena sudah dijadwalkan, dibuatkan undangan dan memesan ruangan dari jauh hari. Padahal versi lain dari meeting bisa terjadi di dalam grup Whatsapp, di meja kerja, atau lunch meeting di restoran atau cafe favorit.  

Nah, lunch meeting ini bukan barang baru sebenarnya. Sudah sejak dulu banyak orang melakukan pertemuan di ruang-ruang publik, apalagi semakin ke sini semakin banyak saja tempat-tempat makan yang kerap dijadikan lokasi pertemuan. 

Interior yang ditata apik, menu yang bervariasi serta pelayanan yang baik seperti mengikis rasa bosan dan malas dalam melakukan meeting itu sendiri. Apalagi dengan semakin mobile-nya pekerja kreatif saat ini, tuntutan akan lokasi pertemuan yang lebih menyenangkan menjadi lebih besar.  

Namun jangan dilupakan bukan hanya lokasi keren yang bisa bikin rapat jadi lebih menyenangkan, tetapi juga hal substansial di dalam rapat itu sendiri seperti:

1. Persiapan materi pembahasan secara menyeluruh

2. Durasi rapat yang efektif diusahakan tidak lebih dari 1 jam, karena selebihnya akan diisi dengan obrolan di luar topik

3. Merekam atau membuat notulen mengenai hasil rapat untuk nantinya ditindaklanjuti

4. Setiap peserta rapat mengemukakan pendapat/ usulan

5. Peserta tidak terlalu banyak. Biasanya terlalu banyak orang yang ikut rapat maka yan aktif hanya dua atau tiga orang, selebihnya hanya jadi pendengar

6. Pilih ruang publik yang kondusif untuk mengadakan pertemuan, seperti coworking space yang bisa Anda pesan melalui SpotQoe.com

Berbagai sumber

Related Articles
Office Services

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

By Astragraphia Document Solution12 Februari 2020 3 Mins Read
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Iridesse Mesin Cetak Profesional Andalan Prima Print Shop & Copy Centre

By Astragraphia Document Solution20 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

Iridesse Sukses Tingkatkan Layanan PrimaGraphia

By Astragraphia Document Solution21 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Tempat Event Mewah Berarsitektur Timur Tengah di Menteng

By SpotQoe14 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Graphtec FCX2000-60CV, Mesin Potong On-Demand

By Tim Editor13 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Printronix P8000ZT, Ideal untuk Semua Industri

By Tim Editor08 Januari 2020 2 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment