Office Services

Resep Rapat Standar Internasional

By Tim Editor14 Oktober 2019 2 Mins Read
17 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Tidak ada orang yang menyukai pertemuan panjang yang tidak terorganisir. Apalagi bila waktu yang terbuang bisa digunakan untuk mengerjakan pekerjaan lain yang juga sama pentingnya. Sebagian besar meeting menjadi menyebalkan karena Anda tidak siap dengan agenda pembahasan, kemudian timbul rasa percuma, untuk apa ikut rapat kalau tidak ada andil di dalamnya. Dan lebih buruk lagi ketika Anda segan untuk menolak berbagai rapat, yang sebenarnya tidak begitu penting untuk dihadiri.

Berikut beberapa tip rapat yang efisien dan efektif yang bisa Anda terapkan di negara manapun Anda bekerja. 

1. Riset Semua Peserta Rapat

Tidak ada alasan untuk tidak mengenal orang-orang yang Anda temui. Apakah itu rapat empat mata atau konferensi dengan 10 orang, paling Anda harus tahu siapa nama lengkap dan posisi masing-masing dari mereka. Riset Google dan LinkedIn merupakan referensi awal yang cukup untuk tujuan ini. 

2. Tentukan Tujuan Rapat Jelas

Ini untuk menghindari Anda membuang-buang waktu hanya mengoceh tak tentu arah. Dengan adanya tujuan yang jelas maka itulah yang Anda pegang sejak awal hingga rapat berakhir. Tanpa obrolan tidak penting, tanpa candaan yang membuang waktu. 

3. Capai Kesepakatan

Rapat bukan bertujuan untuk menyelesaikan masalah saat itu juga. Bila hasil rapat tidak menghasilkan titik temu, maka yang penting adalah semua sepakat mengenai apa yang harus dilakukan atau bagaimana menindaklanjuti sebuah masalah. 

4. Tunjuk Moderator Rapat

Untuk menjaga agar rapat berjalan sesuai jadwal, maka perlu adanya satu orang yang menjadi penjaga. Ia juga bertanggung jawab untuk menggiring peserta kembali ke topi masalah bila ternyata diantara peserta terjadi obrolan yang bisa mendistraksi.  

5. Agendakan Aktifitas Lanjutan

Setiap rapat pasti menghasilkan sebuah keputusan yang umumnya berupa penugasan. Nah Anda tentu perlu melacak sudah sampai di mana pengerjaan dari penugasan tersebut, dan bila perlu buatlah saru rapat lagi untuk melaporkan pencapaian dan hasil dari semua tugas tersebut.  

6. Booking Satu Ruangan Khusus

Nah agar menghemat waktu dan hasil rapat bisa langsung ditindaklanjuti, tidak ada salahnya bila Anda sekaligus saja menyewa ruang meeting untuk beberapa jam sekaligus. Jadi usai rapat, peserta bisa langsung bekerja dari tempat yang sama. Akan lebih nyaman seperti ini, apalagi bila Anda menyewa ruangan di coworking space yang memberi fasilitas minuman free flow dan snack yang menjadi complementary

Sumber: inc.com

Related Articles
Office Services

Agenda yang Penting Dibahas Saat Monthly Meeting

By SpotQoe22 Januari 2020 3 Mins Read
Office Services

5 Coworking Space Yang Letaknya Dekat Stasiun dan Bandara

By SpotQoe13 Januari 2020 4 Mins Read
Office Services

Booking Ruang Event dengan Hotel View Pantai di Jakarta, Sekarang!

By SpotQoe09 Januari 2020 5 Mins Read
Office Services

Tahun Baru Suasana Kantor Baru, Ini 5 Inspirasi Kantor dengan Interior Cozy

By Tim Editor31 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Ruang Event Mewah Berkapasitas Besar di Jakarta

By Tim Editor30 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Trik Redam Sindrom Post Holiday Blues

By SpotQoe18 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Pernah Dengar Tentang Konsep Transit Oriented Development?

By SpotQoe17 Desember 2019 4 Mins Read
Office Services

5 Rooftop Kekinian di Jakarta untuk Event End Of Year

By SpotQoe17 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

Lagi Liburan Di Bali Mendadak Ada Kerjaan? Tenang, Coworking Space Ini Solusinya!

By Tim Editor05 Desember 2019 3 Mins Read
Office Services

4 Spot Terbaik untuk Menikmati Perayaan Tahun Baru di Ibu Kota

By SpotQoe27 November 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment