Document Solution

Scanner Sebagai Bagian Dari Digitalisasi

By Tim Editor12 Agustus 2019 2 Mins Read
39 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Tahukah Anda langkah pertama yang perlu dilakukan dalam kaitannya dengan transformasi digital dalam tubuh perusahaan? Tidak terbayang? Mari kita kembali kepada konsep dasar digitalisasi dimana berbagai proses kerja diotomasi dengan berbagai data yang sudah berbentuk file digital. Nah kenyataan yang kita hadapi saat ini adalah bahwa perusahaan yang terlanjur menggunakan sistem analog atau manual, dengan tumpukan berkas dan dokumen yang teronggok di gudang penyimpanan. 

Inilah hal pertama yang harus Anda ubah. Suka tidak suka Anda perlu mengubah sistem kerja, bila tadinya Anda membutuhkan kertas untuk berbagai invoice, surat kontrak dan sebagainya maka pindahkan itu semua ke dalam sistem. Dan untuk itu Anda memerlukan bantuan perangkat keras berupa scanner. Mungkin tidak banyak perusahaan yang menganggap scanner penting untuk dimiliki. Tetapi bila bicara tentang digitalisasi maka inilah langkah yang perlu ditempuh. 

Anggaplah scanner sebagai investasi yang akan membuat dokumen-dokumen perusahaan menjadi lebih tertata tanpa memakan tempat. Berikut beberapa tips sebelum Anda menjatuhkan pilihan scanner mana yang akan Anda miliki. 

1. Resolusi

Scanner yang bagus akan menghasilkan data digital yang jelas, jadi semakin tinggi resolusinya maka semakin baik kualitas pindainya. Cari scanner yang dapat memindai grayscale minimum dengan resolusi 600 dpi ketika dikonversi ke dalam file PNG. Dan ketika dikonversi ke dalam file PDF, scanner harus bisa mencapai 300 hingga 600 dpi untuk menjamin hasil gambar yang jelas.

2. Ukuran

Kebanyakan scanner dapat mengakomodir dokumen ukuran legal tetapi ada juga yang hanya bisa memindai dokumen A4. Jadi pastikan dulu dokumen ukuran apa yang akan Anda scan.

3. Software

Seperti halnya perangkat keras lain, scanner juga dilengkapi dengan software yang perlu Anda pahami terlebih dulu aapa kegunaannya. Misalnya sebuah scanner dapat memindai dokumen dan mengubahnya ke dalam data PNG, PDF, atau JPEG. Sementara ada scanner lain yang hanya bisa beroperasi di Windows 10, sementara tipe lain bisa beroperasi pada Linux dan MacOS. 

Ketika Anda sudah tahu spesifikasi scanner seperti apa yang dibutuhkan, barulah melihat-lihat pilihan scanner yang ada di pasaran. Atau Anda juga bisa menghubungi kami untuk bantuan lebih lanjut di Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).

Sumber: documentsolution.com; smarthome.guide

Related Articles
Document Solution

Self Publishing, Siapa Pun Bisa Menjadi Penulis

By PrintQoe14 hours ago4 Mins Read
Document Solution

Solusi Praktis Bagi Kebutuhan Cetak Perbankan

By PrintQoe08 Juli 2020 3 Mins Read
Document Solution

Hasbi Cake's, Kue-nya Orang Rajagaluh

By Tim Editor03 Juli 2020 2 Mins Read
Document Solution

Milenial yang Jeli Melihat Peluang Bisnis

By Tim Editor30 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Yuk Kenal Lebih Dekat dengan Pengelolaan Dokumen dan Arsip untuk Perkantoran!

By Astragraphia Document Solution19 Juni 2020 4 Mins Read
Document Solution

Makanan Kemasan Dapur Cihuuy yang Se-Cihuy Namanya

By Tim Editor18 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Tetap Bagikan Dividen Sebesar 40% dari Laba Bersih 2019

By Tim Editor10 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Dosen Universitas Jember Bagikan Pengetahuan Sekaligus Hasilkan Cuan

By Tim Editor17 Juni 2020 3 Mins Read
Document Solution

Hasil Pindai Dokumen Rapi Berkat Fitur Scan Auto

By Tim Editor16 Juni 2020 2 Mins Read
Document Solution

Webinar Astragraphia: Berbagi Tren Bisnis dan Strategi Pelaku Bisnis Printing Menyiasati Pandemi COVID-19

By Astragraphia Document Solution12 Juni 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment