Document Solution

Smart Office Package dari Astragraphia: Langkah Cerdas untuk Kelola Dokumen di Industri Finansial

By Astragraphia Document Solution05 Juni 2020 2 Mins Read
47 0

OFiSKITA - Sering melakukan kegiatan transaksi perbankan sudah menjadi hal yang tidak asing di kalangan pekerja kantoran atau pebisnis termasuk Anda. Mulai dari pilihan produk kredit, investasi, tabungan, dan leasing membuat orang banyak menggunakan jasa keuangan. Seperti yang kita ketahui, pengelolaan dokumen pada industri finansial sangatlah kompleks, sama halnya seperti ketika akan melakukan proses pengajuan kredit ke bank atau leasing.

Alur dimulai dari calon nasabah harus menyiapkan semua kebutuhan administrasi dokumen seperti: KTP, NPWP, slip gaji, mutasi rekening tabungan, dan dokumen lainnya dan melakukan scanning dokumen tersebut sebagai data back-up. Setelah itu, calon nasabah harus memberikan dokumen fisik dan diberikan kepada petugas bank atau leasing. Apabila dokumen tersebut sudah diterima, kemudian dilanjutkan ke proses verifikasi kemudian dokumen dicetak (print) menggunakan mesin multifungsi atau printer Fuji Xerox yang dimiliki. Ternyata yang ditemukan di lapangan, proses tersebut yang dilakukan di bank atau leasing secara manual, terkadang memakan waktu yang cukup lama sehingga membuat pelayanan operasional bank atau leasing menjadi tidak produktif. Belum lagi pengarsipan dokumen nasabah yang tidak rapi berpotensi mengakibatkan terduplikasi bahkan kehilangan data nasabah.

Melihat kondisi hal tersebut, Astragraphia Document Solution menjawab permasalah tersebut agar dapat meningkatkan pelayananan operasional di industri finansial tersebut. Hadir dengan sebuah solusi layanan terpadu dan cerdas, Smart Office Package, paket aplikasi pengelolaan dokumen (manajemen scanning, Document Management System dan E-Filling) yang dihadirkan khusus untuk perkantoran di industri finansial.

SOP

Dalam proses pengajuan kredit di bank dan leasing, fitur ppengelolaan dokumen dan atau surat-surat lainnya, semua format dilakukan secara otomatis oleh sistem dalam Smart Office Package. Paket layanan ini menyediakan berbagai manfaat yang dibutuhkan industri finansial antara lain:

1. Pengiriman Dokumen Aman dan Terjaga

Dengan Smart Office Package, setiap proses pemindaian harus disahkan terlebih dahulu, dan disimpan ke dalam satu portal dokumen di dalam ARTIC server.

2. Produktivitas Kerja Meningkat

Dengan solusi OCR dan fitur document capture, pengguna lebih mudah untuk menyusun pengaturan dokumen perkantorannya.

3. Efisiensi Biaya Pengelolaan Dokumen

Anda tidak perlu menginvestasikan lemari arsip untuk menyimpan dokumen hardcopy karena dengan solusi E-Filling yang terdapat pada Smart Office Package, kelola dokumen menjadi lebih praktis.

Sumber: documentsolution.com

Related Articles
Document Solution

Olahan Menu Tradisional Alternatif Oleh-Oleh dari Yogyakarta

By Tim Editor22 Juni 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kontribusi Sosial Astragraphia Dapatkan Dua Penghargaan TOP CSR Awards 2021

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

2 Jenis Kertas Bahan Baku Kemasan Produk

By Tim Editor03 Mei 2021 3 Mins Read
Document Solution

Istimewanya Kartu Ucapan Personalisasi

By Tim Editor30 April 2021 3 Mins Read
Document Solution

Pahami & Kenali Pantone dalam Dunia Percetakan

By Tim Editor01 April 2021 2 Mins Read
Document Solution

Fujifilm JetPress 750S Hasilkan Kalender Custom Full Color Berkualitas

By Tim Editor31 Maret 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment