Document Solution

Solusi Digital Terbaik Agar Aman Menyimpan Dokumen Penting Anda

By Tim Editor17 Desember 2018 3 Mins Read
3 0

Gambar: Mohamed Hassan / Pixabay

OFISKITA – Dengan teknologi hebat hadir tanggung jawab besar. Hal ini terutama berlaku di dunia digital dan online yang saat ini kita alami. Seluruh kehidupan saat ini serba online, mulai dari halaman media sosial pribadi dan informasi yang disimpan di cloud, untuk semua yang berhubungan dengan pekerjaan, dokumen rahasia hingga informasi klien yang sangat sensitif. Jika Anda khawatir tentang menjaga dokumen dan informasi Anda tetap aman, Anda tidak sendirian.

Data dari Survei Pemahaman Konsumen 2016 menunjukkan 88 persen pekerja mengatakan penting bahwa informasi di kantor mereka tetap aman. Juga tidak mengherankan bahwa 60 persen pekerja mengatakan mereka khawatir tentang menjaga kerahasiaan dokumen ketika mencetak. Tidak ada yang menginginkan informasi kerja yang sensitif atau informasi apa pun jatuh ke tangan yang salah. Namun hal itu tidak akan terjadi ketika teknologi inovatif seperti SecurePrint ada.

Berikut cara Anda dapat menyimpan dokumen penting dengan aman menggunakan fitur SecurePrint pada printer atau perangkat multifungsi Fuji Xerox. Tidak ada yang ingin mengambil risiko memiliki informasi sensitif yang terpapar ke seluruh kantor. Namun, ada cara untuk mencegah hal ini terjadi sekali dan untuk selamanya yaitu SecurePrint. Dengan SecurePrint, tidak hanya dokumen Anda tetap aman karena Anda dapat memilih waktu dokumen Anda dicetak, tetapi mereka juga dilindungi oleh kode sandi 4 digit yang Anda buat pada saat pencetakan.

Pekerjaan yang dicetak kemudian tetap di printer sampai Anda secara fisik memasukkan kode sandi Anda untuk melepaskannya. Pada dasarnya, SecurePrint mengubah printer komunal menjadi printer kantor pribadi Anda yang aman dan aman. Bonus tambahan adalah karena pekerjaan tidak dicetak secara otomatis, Anda dapat memilih untuk menghapusnya dari antrean cetak setelah Anda berada di perangkat jika tidak lagi diperlukan. Tidak perlu lagi membuang dokumen langsung ke tempat daur ulang, menghemat kertas, toner, dan waktu berharga Anda.

Lalu bagaimana cara kerja SecurePrint ini? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Di menu file, klik ‘Print’

2. Klik ‘Properties’ lalu klik ‘Advanced’

3. Di bawah ‘Job Type’, pilih ‘Secure Print’

4. Masukkan kode 4 digit

5. Pergi ke printer, pilih pekerjaan dan masukkan kode 4 digit Anda pada perangkat
 

Bagaimana Printer Multifungsi Anda Dapat Melindungi Dokumen Anda?

Meskipun SecurePrint bersifat revolusioner dalam hal keamanan dokumen, itu bukan satu-satunya cara printer Anda dapat melindungi dokumen. Printer multifungsi Fuji Xerox memiliki berbagai fitur keamanan yang dibangun untuk mencegah dokumen sensitif dibaca atau bocor oleh orang yang salah. Berikut adalah beberapa cara perangkat multifungsi Fuji Xerox dapat membantu menjaga keamanan dan privasi dokumen Anda:

Authentication: staf yang Anda pilih menggunakan kartu atau kode akses untuk melepaskan cetak, dan mengakses salinan.

Access: Anda dapat menentukan aturan Anda sendiri ketika menyangkut dokumen apa yang dapat dan tidak dapat dicetak dan juga anggota staf mana yang dapat mencetaknya.

CentreWare Internet Services: CentreWare memberi Anda device print, scan dan fax history. Jika kebocoran terjadi di perusahaan Anda, fitur ini membantu mengidentifikasi dari mana kebocoran itu berasal.

Annotation: Opsi ini akan menanamkan nama pengguna, tanggal dan data relevan lainnya pada semua fotokopi yang dibuat di perangkat.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Solusi Cerdas dari DocuCentre dan ApeosPort

By Tim Editor18 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Pelanggan adalah Raja dan Ratu yang Sesungguhnya

By Tim Editor15 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Masih Banyak yang Belum Mengenal Printronix

By Tim Editor21 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Satu Mesin dengan Kemampuan Ganda

By Tim Editor20 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

DocuMate, Scanner Terbaik untuk Semua Bisnis

By Tim Editor20 Maret 2019 1 Mins Read
Document Solution

Scan Mudah dengan DocuScan

By Tim Editor0 seconds2 Mins Read
Document Solution

DocuCentre S2110, Kecil-Kecil Cabe Rawit

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

ApeosPort-V 5070, Mesin Serbaguna Andalan Anda

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Kolaborasi Semakin Mudah dengan Mesin Cetak Multifungsi DocuCentre-V C2265

By Tim Editor13 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Tips Memilih Printer yang Sesuai dengan Bisnis Anda

By Tim Editor13 Maret 2019 3 Mins Read
Comments
Write Comment