Document Solution

Tips Dapatkan Hasil Maksimal dari Printer Kantor Anda

By Tim Editor12 Desember 2018 3 Mins Read
8 0

Gambar: Tookapic / Pixabay

OFISKITA – Apakah Anda menggunakan printer untuk mencetak, scan, atau mengcopy? Kemungkinan besar Anda menjawab ya untuk setidaknya satu dari tiga hal tersebut. Lalu apakah Anda menggunakan alur kerja otomatis, keamanan canggih, dan kemampuan dukungan seluler?  Menurut survei kepada para pelanggan/ konsumen Fuji Xerox Printers, sepertiga orang tidak dapat menggunakan semua fitur di printer kantor mereka dengan percaya diri. 70 persen karyawan kantor belum dilatih untuk menggunakan perangkat kantor mereka. Tak ada kata terlambat, berikut beberapa kiat terbaik untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari printer kantor Anda dan informasi mengenai beberapa hal yang mungkin tidak Anda ketahui printer yang Anda miliki bisa lakukan.

Cetak dari Ponsel Anda di Mana Saja (Mobile Printing)

Anda hidup di dunia yang semakin mobile dan lebih sering tidak ditemukan duduk di meja kantor. Anda tidak diam di satu tempat, jadi ketika Anda membutuhkan salinan dokumen, Anda tidak punya waktu untuk kembali ke meja agar dapat menekan tombol cetak. Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan sistem seluler dan cloud berbasis di dalamnya yang memungkinkan Anda mencetak dari mana saja, kapan saja. Semudah mencetak dari desktop computer atau laptop Anda.

Menyimpan Dokumen dengan Aman

Printer modern saat ini menghadirkan teknologi cetak aman, yang hanya merilis dokumen ketika Anda memasukkan PIN yang dipilih atau menggesek kartu. Dengan begitu, jika Anda lupa untuk mengambil hasil cetak, hal itu tidak akan dirilis dari printer sampai Anda melepaskannya secara manual.

Dapat Dikerjakan Mandiri dengan Waktu Lebih Cepat

Tidak perlu lagi Anda melakukan outsourcing pencetakan untuk apa pun selain dokumen kertas dasar. Perangkat multifungsi saat ini dapat menangani berbagai macam pekerjaan cetak dari kertas gloss, hingga stok berat dan materi pemasaran profesional lainnya. Beberapa bahkan dapat menangani pekerjaan yang lebih kompleks seperti jahitan, pencetakan variabel, penyusunan dokumen dan juga peningkatan citra.

Atur Kebijakan Cetak dengan Mode User Authentification

Printer modern dapat membantu Anda mengelola biaya pencetakan dan pada akhirnya meningkatkan laba Anda. Bagaimana caranya? Hanya dengan capture, monitor dan kontrol (CMC). Perangkat lunak CMC memungkinkan Anda membuat kebijakan pencetakan untuk meminimalkan biaya pencetakan kantor. Misalnya, Anda dapat mengatur pengaturan perangkat default Anda ke pencetakan mono dan pencetakan dupleks, atau hanya mencetak dalam warna hitam dan putih.

Otomatisasi Alur Kerja dan Tingkatkan Produktivitas

Perangkat multifungsi saat ini memungkinkan Anda untuk menyiapkan alur kerja kompleks yang dapat dilakukan dengan satu sentuhan tombol. Seperti, ketika Anda memindai faktur, secara otomatis dapat dikonversi dari gambar ke teks, dikirim ke cloud jaringan Anda dan kemudian diteruskan ke siapa pun yang diinginkannya.

Go Green

Tidak masalah jika Anda adalah perusahaan besar atau perusahaan rintisan, semua orang perlu mulai melakukan apa yang mereka bisa untuk menciptakan masa depan yang berkelanjutan bagi planet ini. Dengan berinvestasi dalam perangkat multifungsi, Anda akan dapat mengatur kebijakan cetak untuk mengurangi pemborosan kertas, juga perangkat multifungsi modern menggunakan lebih sedikit listrik, tinta dan toner pada setiap pekerjaan cetak. Ini tidak hanya membantu lingkungan, tetapi turut membantu bisnis Anda menghemat uang dalam jangka panjang.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Masih Banyak yang Belum Mengenal Printronix

By Tim Editor21 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Satu Mesin dengan Kemampuan Ganda

By Tim Editor20 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

DocuMate, Scanner Terbaik untuk Semua Bisnis

By Tim Editor20 Maret 2019 1 Mins Read
Document Solution

Scan Mudah dengan DocuScan

By Tim Editor0 seconds2 Mins Read
Document Solution

DocuCentre S2110, Kecil-Kecil Cabe Rawit

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

ApeosPort-V 5070, Mesin Serbaguna Andalan Anda

By Tim Editor14 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Kolaborasi Semakin Mudah dengan Mesin Cetak Multifungsi DocuCentre-V C2265

By Tim Editor13 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Tips Memilih Printer yang Sesuai dengan Bisnis Anda

By Tim Editor13 Maret 2019 3 Mins Read
Document Solution

Mulai Dari Flatbed Hingga ADF, Ada Berapa Banyak Jenis Scanner?

By Tim Editor12 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Ofiskita Corner Resmi Dibuka untuk Umum

By Tim Editor04 Maret 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment