Document Solution

Tips Mencari Penyedia Printer Multifungsi Bermutu untuk Kantor

By Tim Editor09 September 2021 3 Mins Read
16 0

OFiSKITA - Kantor masa kini membutuhkan printer multifungsi untuk menangani beragam dokumen secara aman dan menangani workflow digital. Akan tetapi, setiap kantor membutuhkan spesifikasi dan kapasitas berbeda. Bagaimana cara menentukan jenis dan kapasitas printer multifungsi yang Anda butuhkan?

Menentukan Kapasitas Kebutuhan Printer Multifungsi

fujifilm.com

Printer multifungsi memiliki duty cycle, yaitu jumlah kapasitas cetak maksimal hingga batas tertinggi. Anda bisa mencocokkan angka duty cycle dengan kebutuhan cetak kantor. Misalnya, jika printer memiliki duty cycle 100.000, ini berarti printer memiliki kapasitas cetak maksimal 100.000 lembar jika digunakan terus-menerus.

Kantor dengan kapasitas cetak besar sebaiknya memilih printer dengan duty cycle besar. Misalnya, ApeosPort C4570 memiliki duty cycle sebanyak 207.000 lembar serta kemampuan mencetak 45 lembar halaman selama satu menit. 

Menentukan Tipe Fitur yang Dibutuhkan Kantor

Sebelum mencari printer multifungsi, pastikan Anda tahu fitur yang paling dibutuhkan. Printer standar masa kini tidak hanya mencetak, tetapi juga memindai dan memperbanyak dokumen. Akan tetapi, lingkungan kerja di era digital atau WFH membutuhkan lebih banyak fitur yang mendukung sifat pekerjaan ini.

Printer multifungsi dengan software dan fitur tambahan bisa menjadi solusi. Contohnya adalah beragam perangkat yang tersedia di Astragraphia. Satu printer tidak hanya menawarkan fungsi standar (memperbanyak dan memindai), tetapi juga fungsi lain seperti mengirim dokumen lewat faks dan teknologi wireless.

Perangkat ini juga bisa digunakan bersama program atau perangkat lunak pendukung pekerjaan. Misalnya, Nuance Output Manager memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dari perangkat mana saja selama sistemnya tersambung. Ysoft SafeQ menawarkan sistem manajemen cetak terpusat untuk menjaga keamanan dokumen sekaligus menghemat biaya.

BACA JUGA: Yuk Kenal Lebih Dekat dengan Pengelolaan Dokumen dan Arsip untuk Perkantoran

Pilih Beli atau Sewa? 

Selain membeli, kantor juga memiliki pilihan untuk menyewa printer multifungsi. Masing-masing pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan, tetapi Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan.

Sebagai contoh, menyewa printer cocok untuk bisnis yang baru berjalan karena biayanya lebih sedikit. Kantor juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan rutin. Sebaliknya, memiliki printer sendiri memberi kebebasan dalam penggunaan serta pemilihan fitur. Anda juga bisa menyesuaikan jenis dan fiturnya ketika perusahaan semakin berkembang.

Jika Anda memutuskan untuk membeli, pastikan memilih perangkat yang berkualitas dan memberi keuntungan jangka panjang. Printer multifungsi dari Astragraphia, contohnya, adalah paduan sempurna printer, scanner, dan mesin fotokopi yang dilengkapi dengan perangkat seperti manajemen printer, software pengaman, sistem wireless, teknologi konversi dokumen, dan sebagainya.

Memilih printer multifungsi yang tepat akan menentukan kinerja kantor Anda. Dapatkan berbagai produk dari Astragraphia untuk mendapatkan perangkat berkualitas yang mampu mendukung kerja di era digital. Hubungi Halo Astragraphia 1500345 untuk keterangan lebih lanjut.

Related Articles
Document Solution

Partisipasi Astragraphia dalam Upaya Pencegahan Pemalsuan Rupiah

By Tim Editor26 Oktober 2021 2 Mins Read
Document Solution

Shared Value Antarkan Kelas ASIK Raih TOP CSV Award 2021

By Tim Editor18 Oktober 2021 3 Mins Read
Document Solution

Konsistensi Astragraphia dalam Menyukseskan Sentra Vaksin Covid-19

By Tim Editor15 Oktober 2021 2 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Hadirkan CAP dalam Rangkaian Praktik Kerja Lapangan SMK 2 Triple “J”

By Tim Editor20 September 2021 3 Mins Read
Document Solution

Kelas ASIK Berkolaborasi dengan inaCourse Adakan Pelatihan untuk UMK & Pebisnis Pemula

By Tim Editor17 September 2021 2 Mins Read
Document Solution

DocuShare Solusi Kantor Digital untuk Beragam Industri

By Tim Editor10 September 2021 3 Mins Read
Comments
Write Comment