Document Solution

Tips Untuk Mengurangi Biaya Printer Habis Pakai

By Tim Editor12 Desember 2018 3 Mins Read
4 0

Gambar: Free Photos / Pixabay

OFISKITA – Apakah perusahaan Anda memiliki banyak perangkat pencetakan, dan membeli berbagai jenis barang habis pakai, seringkali atas dasar 'sesuai kebutuhan'? Itu adalah cara yang mahal untuk kegiatan berbisnis. Setiap printer dan mesin fotokopi membutuhkan toner. Perangkat atau mesin tersebut juga membutuhkan bagian lain seperti drum, alat pemeliharaan, unit transfer, unit pelebur dan botol limbah toner, yang harus diganti secara teratur. Dengan pemikiran ini, perusahaan membayar untuk menerapkan program manajemen konsumsi yang hemat biaya. Dan berikut beberapa tips yang bisa Anda terapkan:\

1. Hindari membayar harga eceran.

Memesan bahan habis pakai langsung dari produsen printer atau mengimplementasikan program layanan cetak terkelola dapat menyederhanakan proses.

2. Terapkan kebijakan penggunaan.

Jika tidak menerapkan kebijakan penggunaan printer, karyawan Anda dapat mencetak ke perangkat berwarna ketika mereka tidak perlu atau mencetak pekerjaan besar melalui printer desktop yang dapat menggunakan bahan habis pakai yang lebih mahal.

3. Dorong staf untuk menggunakan 'print preview' dan hanya cetak apa yang mereka butuhkan, dua sisi jika memungkinkan

Apabila sekitar 15 persen halaman yang tercetak terbuang, itu adalah 300 halaman yang terbuang untuk setiap 2.000 yang dicetak. Kertas mungkin tampak murah per halaman, tetapi itu terus menambah kerugian di seluruh perusahaan. Alasan paling umum terkait masalah halaman yang terbuang termasuk: mencetak email yang sering menyertakan beberapa halaman tanda tangan email gabungan; halaman web yang tidak diformat dengan baik yang mencetak halaman kosong dengan satu atau dua baris; pencetakan halaman warna tanpa disengaja sebelum dokumen diselesaikan; dan pencetakan dokumen yang tidak disengaja.

4. Bahkan lebih baik lagi, dorong staf untuk tidak mencetak sama sekali

Berjalan di sekitar kantor di mana saja di akhir hari kerja, Anda akan melihat bahwa di setiap nampan keluaran printer, terdapat cetakan yang dibiarkan begitu saja dan di samping printer atau mesin fotokopi biasanya tempat sampah penuh dengan kertas yang seharusnya tidak pernah dicetak. Teknologi pencetakan baru memungkinkan karyawan untuk mengirim cetakan mereka ke printer atau mesin fotokopi, tetapi bukannya secara otomatis mencetak dokumen, disimpan di perangkat. Karyawan dapat mengumpulkan (atau menghapus) cetakan mereka ketika mereka pergi ke perangkat. Ini tidak hanya menghilangkan limbah, tetapi juga membuat dokumen rahasia menjadi pribadi dan aman. Perangkat Smart Series baru dari Fuji Xerox menggunakan teknologi Tap’n'Go untuk benar-benar menghilangkan pemborosan.

5. Pertimbangkan untuk menegosiasikan kontrak pemasok tunggal karena daya beli Anda akan lebih besar hanya dengan satu jenis printer yang mendukung semua kinerja

Dengan cara ini, Anda dapat menegosiasikan lebih baik dengan pemasok Anda dan juga akan ada lebih sedikit pesanan pembelian untuk dikelola, yang membantu menurunkan biaya lebih lanjut. Anda juga mungkin dapat menghemat dan bahkan menghilangkan biaya pengiriman untuk barang habis pakai Anda. Lebih baik lagi, perusahaan jasa cetak yang dikelola dengan baik hanya akan mengambil alih seluruh manajemen Anda, termasuk layanan dan barang habis pakai, dan memberikan penghematan jauh di luar kemampuan perusahaan individu untuk bernegosiasi.

6. Gunakan solid ink printer untuk mengurangi jejak dan memotong limbah cetak hingga 90 persen

Solid ink printer menggunakan jenis wax, blok warna, yang dikirimkan dalam pembungkus sederhana. Tidak ada kartrid tebal penuh plastik dan bagian yang bergerak dari logam dan toner (kemasan plus) untuk dibuang atau disimpan untuk didaur ulang kemudian. Solid ink block sepenuhnya dikonsumsi. Ini juga menghasilkan warna kualitas yang lebih baik (tidak ada pendarahan tinta ke halaman) dan menangani kertas daur ulang lebih baik daripada teknologi lainnya.

Printer Fuji Xerox ColorQube range menggunakan teknologi Solid Ink colour. Ini adalah salah satu printer yang paling ekonomis untuk digunakan dalam hal biaya per halaman serta biaya operasi yang sedang berlangsung, memangkas biaya overhead secara dramatis. Paket harga fleksibel tersedia melalui Fuji Xerox’s partner Managed Print Program, Xerox Partner Print Services (XPPS), menawarkan manajer dan pemilik bisnis biaya kepemilikan total yang rendah.

Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Solusi Cerdas dari DocuCentre dan ApeosPort

By Tim Editor18 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Satu Mesin dengan Kemampuan Ganda

By Tim Editor20 Maret 2019 2 Mins Read
Document Solution

Tips Memilih Printer yang Sesuai dengan Bisnis Anda

By Tim Editor13 Maret 2019 3 Mins Read
Document Solution

3 Printer Pilihan untuk UMKM

By Tim Editor12 Februari 2019 1 Mins Read
Document Solution

Sewa Printer di Astragraphia, Kepuasan Miliki Printer Tanpa Harus Membeli

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 2 Mins Read
Document Solution

Pengguna Printer Laser, Simak Tips Berikut Ini Agar Printermu Awet!

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 3 Mins Read
Document Solution

Demi Kualitas Cetak yang Handal, 3 Hal ini Musti Diperhatikan Dalam Membeli Mesin Printer

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 4 Mins Read
Document Solution

Cegah Pemalsuan Dokumen dengan Xerox® Specialty Imaging

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 2 Mins Read
Document Solution

Alasan Lebih Memilih Sewa Dibandingkan Beli Mesin Fotocopy Fuji Xerox

By Astragraphia Document Solution16 Januari 2019 3 Mins Read
Document Solution

Tips Jitu Sewa Mesin Fotokopi yang Handal nan Awet

By Astragraphia Document Solution15 Januari 2019 1 Mins Read
Comments
Write Comment