Document Solution

Trik Hemat Pengeluaran Cetak Dokumen Kantor

By Tim Editor26 September 2019 2 Mins Read
12 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Masih bergantungnya kita akan dokumen cetak dalam urusan pekerjaan, identitas pribadi dan sebagainya, membuat kebutuhan akan kertas juga masih tinggi. Lalu apakah mungkin kita dapat berhemat dalam pencetakan dokumen? Mengingat kebutuhan kantor yang jumlahnya tidak sedikit. Jawabnya tentu saja bisa, apalagi sekarang kita berada di era dimana perangkat keras penunjang pekerjaan seperti printer sudah semakin cerdas. 

  • Instal perangkat lunak manajemen cetak pada jaringan printer multifungsi di kantor Anda. Salah satu kegunaanya adalah agar perusahaan dapat mengontrol sekaligus membatasi penggunaan printer, dengan memberi akses hanya kepada orang yang ditunjuk sebagai admin. Dengan begitu catatan pemakaian juga menjadi rapi dan memudahkan pemantauan ongkos operasional setiap bulannya.   

  • Memilih toner yang kompatibel dan asli, ketimbang toner daur ulang meskipun harganya jauh lebih murah. Hal ini dikarenakan dengan penggunaan toner asli akan menjaga kerja printer tetap prima, sehingga outputnya pun berkualitas, dan tentunya meminimalisir kerusakan pada mesin.    

  • Menyesuaikan tipe atau jenis printer sesuai dengan kebutuhan. Coba tengok lagi printer yang digunakan oleh perusahaan Anda. Sudah berapa lama usianya dan bagaimana kinerjanya? Bila sekiranya sudah perlu diganti maka jangan ragu untuk sekalian memillih printer multifungsi Fuji Xerox yang memiliki banyak kelebihan. Apalagi dengan adanya dukungan pelanggan yang mumpuni, perusahaan tinggal terima beres saja.

  • Scan dan arsipkan dokumen. Tidak selalu semua dokumen harus dicetak bukan? Pilah mana dokumen yang membutuhkan hard copy, kemudian spesifik-kan lagi mana yang perlu dicetak menggunakan tinta berwarna,mana yang cukup hanya hitam putih saja. Selebihnya, simpan rapi dalam folder komputer. 

  • Menempatkan printer multifungsi di lantai teratas gedung kantor Anda, sehingga orang harus mengeluarkan tenaga ekstra untuk mengambil hasil cetakan. Dengan begitu hampir bisa dipastikan orang akan malas dan aktivitas mencetakpun bisa ditekan :)

Jangan tunda lagi, lakukan saran-saran di atas untuk merampingkan pengeluaran perusahaan Anda. Cara ini baik untuk perusahaan kecil menengah hingga perusahaan besar. Hubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).

Sumber: ldproducts.com

Related Articles
Document Solution

Kebiasaan yang Membuat Printer Anda Cepat Rusak

By PrinterQoe8 hours ago4 Mins Read
Document Solution

Kebutuhan Cetak Tersimpan Rapi dengan Adanya Scan to Email dari Fuji Xerox

By Tim Editor08 November 2019 3 Mins Read
Document Solution

Fitur-Fitur Canggih Pada Perangkat Multifungsi Fuji Xerox

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Kenalkan Iridesse Production Press Kepada Pelanggan Grogol Jaya

By Astragraphia Document Solution31 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Single Pass, Satu Kali Proses untuk Dua Hasil Copy/Scan

By Tim Editor30 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Rahasia Perusahaan Aman dengan Fuji Xerox DocuPrint Seri 3205

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Print Dari Lobby Ke Lantai Atas Bisa Lewat HP

By Tim Editor29 Oktober 2019 3 Mins Read
Document Solution

Cetak Di Kertas Ukuran Panjang? DocuPrint 3205 Bisa Banget

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Digitalisasi Beda Lho dengan Transformasi Digital

By Tim Editor25 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment