Document Solution

Trik Hemat Pengeluaran Cetak Dokumen Kantor

By Tim Editor26 September 2019 2 Mins Read
35 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Masih bergantungnya kita akan dokumen cetak dalam urusan pekerjaan, identitas pribadi dan sebagainya, membuat kebutuhan akan kertas juga masih tinggi. Lalu apakah mungkin kita dapat berhemat dalam pencetakan dokumen? Mengingat kebutuhan kantor yang jumlahnya tidak sedikit. Jawabnya tentu saja bisa, apalagi sekarang kita berada di era dimana perangkat keras penunjang pekerjaan seperti printer sudah semakin cerdas. 

  • Instal perangkat lunak manajemen cetak pada jaringan printer multifungsi di kantor Anda. Salah satu kegunaanya adalah agar perusahaan dapat mengontrol sekaligus membatasi penggunaan printer, dengan memberi akses hanya kepada orang yang ditunjuk sebagai admin. Dengan begitu catatan pemakaian juga menjadi rapi dan memudahkan pemantauan ongkos operasional setiap bulannya.   

  • Memilih toner yang kompatibel dan asli, ketimbang toner daur ulang meskipun harganya jauh lebih murah. Hal ini dikarenakan dengan penggunaan toner asli akan menjaga kerja printer tetap prima, sehingga outputnya pun berkualitas, dan tentunya meminimalisir kerusakan pada mesin.    

  • Menyesuaikan tipe atau jenis printer sesuai dengan kebutuhan. Coba tengok lagi printer yang digunakan oleh perusahaan Anda. Sudah berapa lama usianya dan bagaimana kinerjanya? Bila sekiranya sudah perlu diganti maka jangan ragu untuk sekalian memillih printer multifungsi Fuji Xerox yang memiliki banyak kelebihan. Apalagi dengan adanya dukungan pelanggan yang mumpuni, perusahaan tinggal terima beres saja.

  • Scan dan arsipkan dokumen. Tidak selalu semua dokumen harus dicetak bukan? Pilah mana dokumen yang membutuhkan hard copy, kemudian spesifik-kan lagi mana yang perlu dicetak menggunakan tinta berwarna,mana yang cukup hanya hitam putih saja. Selebihnya, simpan rapi dalam folder komputer. 

  • Menempatkan printer multifungsi di lantai teratas gedung kantor Anda, sehingga orang harus mengeluarkan tenaga ekstra untuk mengambil hasil cetakan. Dengan begitu hampir bisa dipastikan orang akan malas dan aktivitas mencetakpun bisa ditekan :)

Jangan tunda lagi, lakukan saran-saran di atas untuk merampingkan pengeluaran perusahaan Anda. Cara ini baik untuk perusahaan kecil menengah hingga perusahaan besar. Hubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).

Sumber: ldproducts.com

Related Articles
Document Solution

SIQA Stabilkan Kualitas Warna Meski Mencetak dalam Jumlah Banyak

By Tim Editor20 hours ago2 Mins Read
Document Solution

Cetak Dokumen Kantor Semakin Praktis Sekarang

By Astragraphia Document Solution19 Mei 2020 2 Mins Read
Document Solution

Managed Print Services, Solusi End-to-end untuk Perusahaan dari Astragraphia

By Tim Editor28 April 2020 3 Mins Read
Document Solution

Worry No More! Karena ApeosPort VII C Series Pastikan Data Anda Aman

By Tim Editor15 April 2020 2 Mins Read
Document Solution

NFC di Smartphone Anda Bisa Dipakai Nge-Print Loh!

By Tim Editor01 April 2020 4 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

By Astragraphia Document Solution12 Februari 2020 3 Mins Read
Document Solution

Making Classic Blue Your Color of The Year

By Tim Editor20 Januari 2020 2 Mins Read
Document Solution

Iridesse Mesin Cetak Profesional Andalan Prima Print Shop & Copy Centre

By Astragraphia Document Solution20 Januari 2020 3 Mins Read
Comments
Write Comment