Document Solution

Workflow Management Selamatkan Kinerja Perusahaan

By Tim Editor23 Juli 2019 2 Mins Read
7 0

Gambar: Pixabay

OFiSKITA - Deretan jadwal rapat dengan klien, tumpukan inbox yang masuk setiap saat serta berlembar-lembar laporan yang harus dibuat, membuat seorang pekerja selalu dikejar deadline. Seakan untuk berhenti sejenak menarik napas saja Anda tidak sempat karena banyaknya pekerjaan yang menanti untuk diselesaikan.

Dampaknya, batasan durasi kerja semakin tidak jelas karena setiap Anda di luar kantor pun pikiran Anda tertuju pada pekerjaan. Akui saja bahwa malam hari ketika Anda sudah berada di tempat tidur pun pasti selalu ada momen dimana Anda memegang ponsel dan scrolling berbagai macam hal mulai messaging, sosial media dan tentunya, pekerjaan. 

Pada akhirnya jam kerja Anda bukan lagi 8 jam melainkan belasan jam, dan ini bukan kebiasaan yang baik karena justru merusak produktifitas. Bila penurunan produktifitas ini terjadi pada banyak karyawan, maka bisa berdampak pada pemasukan perusahaan secara keseluruhan. 

Banyak orang bicara mengenai trik bagaimana meningkatkan produktifitas kerja pada level personal dan juga level manajemen. Namun yang tidak mereka perhitungkan adalah sarana yang juga berkontribusi terhadap terjadinya produktiifitas tersebut. 

Apakah perusahaan Anda sudah menyediakan perangkat dan atau solusi yang memang dirancang untuk mempermudah proses bekerja? Workflow manajemen misalnya, ini adalah sebuah solusi yang bisa membantu mengoptimalkan seluruh proses bisnis dalam perusahaan. 

Adapun area yang termasuk di dalam Workflow Management antara lain adalah;

  • Mengurangi risiko dengam meminimalisir kesalahan manusia, dengan menghilangkan tahapan-tahapan yang tidak perlu sehingga setiap tugas bisa dikerjakan dengan konsistensi yang sama

  • Memberikan kemudahan akses informasi untuk semua orang di dalam lingkungan perusahaan, serta memastikan setiap orang memiliki akses cepat terhadap data kapanpun dibutuhkan

  • Menghilangkan bottle neck, karena Workflow Management mengumpulkan semua data dari berbagai sumber yang kemudian bisa dianalisa untuk mengidentifikasi letak penyumbatan, sehingga perusahaan bisa mengalokasikan sumber daya untuk meminimalisir atau menghilangkan penyumbatan tersebut.     

Sudah saatnya Anda menerapkan hal yang sama di dalam bisnis agar kinerja perusahaan tidak menjadi korban atas alasan 'kesibukan yang menumpuk'. Hubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).

Sumber: adaptasi dari artikel fujixerox.com.au

Related Articles
Document Solution

Intip Ruang Teknologi Modern dan Digital, Astragraphia Selenggarakan Open House bagi Para Pelanggan

By Astragraphia Document Solution20 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Kebutuhan Cetak Tersimpan Rapi dengan Adanya Scan to Email dari Fuji Xerox

By Tim Editor08 November 2019 3 Mins Read
Document Solution

Microsoft 365 Business Bantu Optimalkan Usaha Kecil Menengah

By Tim Editor05 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Fitur-Fitur Canggih Pada Perangkat Multifungsi Fuji Xerox

By Tim Editor04 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Efisiensi Bujet Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

By Tim Editor01 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Astragraphia Kenalkan Iridesse Production Press Kepada Pelanggan Grogol Jaya

By Astragraphia Document Solution31 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Manfaat Software Ekspedisi untuk Bisnis Kurir Anda

By Tim Editor07 November 2019 2 Mins Read
Document Solution

Single Pass, Satu Kali Proses untuk Dua Hasil Copy/Scan

By Tim Editor30 Oktober 2019 2 Mins Read
Document Solution

Rahasia Perusahaan Aman dengan Fuji Xerox DocuPrint Seri 3205

By Tim Editor29 Oktober 2019 2 Mins Read
Comments
Write Comment