Document Solution

Yang Perlu Anda Tahu Tentang MPS dan Cara Kontrol Biaya Pencetakan

By Tim Editor13 Desember 2018 3 Mins Read
6 0

Gambar: stevepb / Pixabay

OFISKITA – Sebagai pemilik usaha kecil, Anda tentu memiliki visi untuk perusahaan Anda. Dan, apapun visi Anda, kemungkinan tidak melibatkan pengeluaran keuntungan yang diperoleh dengan susah payah pada biaya cetak. Mulai dari mencetak dokumen sensitif dan pekerjaan klien, sampai jaminan pemasaran seperti poster dan brosur, setiap bisnis kecil membutuhkan printer jika mereka ingin berjalan seefisien dan seproduktif mungkin.

Ada banyak cara untuk mengontrol biaya pencetakan kantor, namun mungkin solusi terbaik adalah solusi MPS. MPS adalah kependekan dari Managed Print Service, melibatkan perjanjian dengan pihak ketiga untuk manajemen, pemeliharaan dan dukungan terhadap printer Anda maupun barang habis pakai. Bisnis Anda tidak hanya menghemat biaya cetak, tetapi solusi MPS mengambil kerumitan dan stres dari masalah teknis yang mungkin terjadi dengan printer Anda.

Apa itu solusi MPS dan bagaimana cara mengontrol biaya pencetakan?

MPS merupakan salah satu bentuk bisnis outsourcing dan sangat populer di sektor UKM. Hal ini berfokus pada outsourcing pemeliharaan, manajemen dan dukungan printer Anda ke perusahaan pihak ketiga professional dengan harga bulanan berdasarkan penggunaan kertas Anda. Ini adalah solusi yang bagus untuk UKM karena ini berarti Anda hanya membayar untuk halaman yang benar-benar Anda cetak.

Setelah Anda memiliki gambaran yang lebih jelas tentang total biaya kepemilikan (TCO) dari perangkat kantor, Anda kemudian dapat mulai mengoptimalkan mereka untuk menyediakan bisnis Anda tabungan jangka pendek dan jangka panjang. Mudah menyiapkan perjanjian MPS. Pada awalnya, Anda atau tim TI Anda akan bekerja sama dengan penyedia layanan MPS untuk menciptakan lingkungan pencetakan yang memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Setelah itu, penyedia layanan MPS akan melakukan pemeliharaan rutin terhadap perangkat kantor Anda dan secara otomatis mengisi kembali. Penyedia layanan MPS juga akan tersedia untuk membantu memecahkan masalah atau memperbaiki perangkat Anda jika diperlukan.

Ingin menghemat biaya? Berhenti membeli toner non-genuine

Menerapkan perjanjian solusi MPS adalah salah satu cara paling efektif untuk menghemat biaya cetak, salah satu penyebab terbesar yang membuat tingginya biaya pencetakan adalah penggunaan toner yang tidak asli. Isi ulang yang murah adalah taktik bisnis yang sangat umum ketika harus memotong biaya dan menghemat uang. Banyak UKM tertarik dengan harga produk murah dan janji kompatibilitas dengan perangkat Fuji Xerox mereka. Sebenarnya, toner yang tidak asli lebih mahal dalam jangka panjang. Tidak hanya mahal, saat printer Anda mencetak dokumen yang penting bagi jalannya bisnis Anda, maka hanya toner asli yang akan memberikan proposal penjualan dan jaminan pemasaran yang bagus saat di cetak. Ketika membeli toner, sangat penting Anda hanya menggunakan toner yang asli dan kompatibel dengan printer Fuji Xerox spesifik milik Anda. Itulah mengapa penting Anda melihat total biaya kepemilikan (TCO) sebelum berinvestasi di printer. Hal ini sangat membantu mencegah kerugian finansial ataupun kerugian produktivitas yang tidak perlu untuk bisnis Anda.

,Sumber: Fuji Xerox

Related Articles
Document Solution

Print Management System untuk Modernisasi Pengoperasian Perusahaan

By Tim Editor04 Maret 2019 3 Mins Read
Document Solution

Lengkapi Mesin DocuCentre Anda Dengan DocuWorks

By Tim Editor14 Februari 2019 1 Mins Read
Document Solution

“KligMe”, Solusi Dokumen Mandiri untuk Perkembangan Pendidikan di Indonesia

By Astragraphia Document Solutions13 Februari 2019 0 Mins Read
Document Solution

Document Security

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 1 Mins Read
Document Solution

Mobility & Cloud Solution

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 1 Mins Read
Document Solution

Document & Content Management

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 1 Mins Read
Document Solution

Printroom Services

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 3 Mins Read
Document Solution

Print Management

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 0 Mins Read
Document Solution

Mailroom Services

By Astragraphia Document Solution25 Januari 2019 2 Mins Read
Document Solution

Customer Communication Management

By Astragraphia Document Solution24 Januari 2019 1 Mins Read
Comments
Write Comment